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大型會議活動策劃的要點

文章來源:本站人氣:3450發表時間:2016-06-14 17:46:14

  現在這個社會不管是大型活動還是小型活動都離不開策劃,但是策劃離不開執行,因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。那要大型會議活動策劃的要點可以分為哪幾步呢?下面由深圳保藝源廠家的工作人員為大家介紹:


活動策劃


  一,會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。


  二,會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。


  三,會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不決。


  四,會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。


  五,跟蹤執行:經常做完就可以了,根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。


  以上大型會議活動策劃的要點就分享到這里了,大型會議活動本身是一個很重要的管理工具和手段,只有通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關,需要進行不斷地調整和不斷地跟進,才能保證項目完美的落幕。那么我們更應該好好去學習如何做一個完美的活動策劃

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